Carnet de voyage

Eh oui, déjà une première semaine de travail de complétée et par le fait même, une semaine au Guatemala. Je suis arrivée un lundi soir et ne voulant pas perdre de temps et surtout ne voulant pas passer ma journée à m’ennuyer de ma copine que j’ai laissé au Canada, j’ai proposé à mon patron de commencer dès le mardi matin. Un peu surpris, il m’a dit qu’il n’y avait pas de problème.
 
Ainsi, mes quatre premiers jours ont été consacrés à me familiariser avec mon environnement de travail, mes collègues et surtout avec mon mandat. J’ai fait une proposition de mandat avec un calendrier et tout devrait être accepté aujourd’hui même (mon patron a parfois la manie de tout changer dans les documents que je propose et après de se demander pourquoi la mise en page ne fonctionne pas!). Néanmoins, si tout se déroule comme prévu, mes 3 prochains mois ici devraient être consacré aux points suivants :
 
1. Réingénierie de l’entreprise éducative.
 
L’Association Grupo Ceiba, mon organisme d’accueil, travaille avec les jeunes défavorisés de certains quartiers de la ville de Guatemala ainsi que dans d’autres régions du pays et dont le but est la prévention de l’usage des drogues et de la fréquentation des gangs de rue. Au siège social de l’Association, on retrouve donc quelques salles de classes et des instructeurs qui donnent à plus d’une centaine d’enfants des formations sur 3 domaines : le design graphique, l’entretien d’ordinateur et le soutien technique téléphonique bilingue (espagnol et anglais). Leur objectif est donc de former ces jeunes afin qu’ils puissent soit rejoindre le marché du travail formel, soit former leur propre entreprise ou soit rejoindre les coopératives de services de Grupo Ceiba. C’est donc sur ce programme que se situe une partie de mon mandat. Je dois en faire l’étude et proposer un modèle idéal de ce que devrait être l’entreprise éducative. Tout cela accompagné avec les documents pertinents tels que le nouvel organigramme, la description des tâches et des rôles de chacun ainsi qu’une description des réformes à effectuer.
 
2. Assurer la pérennité de l’Association
 
Rassurez-vous, l’avenir de l’Association ne repose pas sur mes épaules. Cette partie de mon mandat consiste à trouver des nouvelles sources de financement et de préparer les documents nécessaires à leur fournir. Plus précisément, cela consiste à monter une banque de données avec des bailleurs de fonds potentiels, préparer un document et une lettre de présentation modèle dans les 3 langues (espagnol, anglais et français) pour demander aux bailleurs de fonds leur appui financier et contacter les plus prometteurs d’entre eux.
 
3. Faire la traduction du site Web
 
Grupo Ceiba travaille énormément avec l’informatique pour attirer les jeunes dans leurs différents programmes d’éducation alternative. Leur site Web est donc très bien fait et possède énormément d’information. Je devrai donc le traduire en français et en anglais dans le but que les bailleurs de fond étrangers puissent avoir accès à tout cette information. Cette dernière partie du mandat devrait malgré tout m’exiger beaucoup de temps puisque j’estime à l’équivalent d’une vingtaine de pages le texte qui se retrouve sur le site web.
 
Alors voilà sur quoi je devrais travailler dans les prochaines semaines. Je crois que j’ai du boulot en quantité plus que suffisante. D’ailleurs, je me dis parfois que c’est peut-être un peu trop mais bon, je vais me laisser un peu de temps et je réajusterais le tout avec mon responsable en cours de mandat s’il le faut.
 
Du côté personnel, tout va bien. Contrairement à mes collègues managers sans frontière, je n’ai pas eu à me casser la tête pour l’appartement. Véronique, une collègue de programme est sur le point de terminer son mandat de 5 mois ici. J’ai donc eu la chance d’hériter de son appartement situé à 20 minutes à pied du travail et à un coin de rue du palais présidentiel et de la Place centrale. Cette partie de la ville est très sécuritaire et il y a plusieurs commodités à quelques coins de rue. Pour l’instant, j’en suis encore à découvrir où se cachent les trucs de base mais je compte bien profiter de la fin de semaine pour en découvrir un peu plus sur la ville et aussi finir de m’installer confortablement dans mon appartement.
 
Voilà où j’en suis présentement. Je vais essayer d’être régulier dans mes interventions afin que vous puissiez suivre mon cheminement et mes expériences (pour ceux que cela intéresse).

À bientôt